簡単・便利「初心者向け関数 第2弾」- スプレッドシートの使い方

この記事は、スプレッドシートで初心者でも簡単で便利な(これが使えればなんとかなると思う)関数「MAX」「MAXIFS」「MIN」「MINIFS」「IF」について書いた記事になります。

以前に簡単な関数として「SUM」「SUMIF」「AVERAGE」「AVERAGEIF」「COUNT」「COUNTA」「COUNTIF」についてご紹介しました。

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今回も簡単で便利な関数として、「MAX」「MAXIFS」「MIN」「MINIFS」「IF」をご紹介します。

MAX - 最大値

関数の形式としては
=MAX(値,値,値)

このような形になっております。

範囲指定が可能なので、数式を呼び出して範囲を選択すると
=MAX(F3:F26)

簡単にその範囲の最大値を求めることができます。

関数内に直接値を入力したり、セルをバラバラに入力することもできます。
=MAX(1,2,3,4,5)
=MAX(F3,F6,G3,G5,G6)

(使う場面はそんなにないかと思いますが。。。)

MAXIFS - 最大値(条件付き)

関数の形式としては
=MAXIFS(集計範囲,検索範囲,検索条件)

このような形になっております。

検索条件は、文字列・値、より大きい・小さい、以上・以下
=MAXIFS($F$3:$F$26,$C$3:$C$26,"りんご")
=MAXIFS($F$3:$F$26,$C$3:$C$26,">=1000")
セルで指定
=MAXIFS($F$3:$F$26,$C$3:$C$26,I3)

することが可能です。

指定した「りんご」金額の最大値が計算されました。

MIN - 最小値

関数の形式としては
=MIN(値,値,値)

このような形になっております。

範囲指定が可能なので、数式を呼び出して範囲を選択すると
=MIN(F3:F26)

簡単にその範囲の最小値を求めることができます。

関数内に直接値を入力したり、セルをバラバラに入力することもできます。
=MIN(1,2,3,4,5)
=MIN(F3,F6,G3,G5,G6)

(まぁあまり使わないですね。。。)

MINIFS - 最小値(条件付き)

関数の形式としては
=MINIFS(集計範囲,検索範囲,検索条件)

このような形になっております。

検索条件は、文字列・値、より大きい・小さい、以上・以下
=MINIFS($F$3:$F$26,$C$3:$C$26,"りんご")
=MINIFS($F$3:$F$26,$C$3:$C$26,">=1000")
セルで指定
=MINIFS($F$3:$F$26,$C$3:$C$26,I3)

することが可能です。

指定した「りんご」金額の最小値が計算されました。

IF - もしも

関数の形式としては
=IF(判定式,正の場合,誤の場合)

このような形になっております。

今回は、集計して出した「平均金額」と比べて大きいか小さいかを出してみました。
=IF(F3>=$F$27,"平均以上","平均未満")

判定された文字列が表示されます。

IF関数は(IF関数だけではないですが)重ねて使用することもできます。
=IF(C3>=80,"高得点",IF(C3>=30,"中得点","低得点"))

(複数の判定ができる「IFS」関数があるのですが、「IF」関数でも意外と対応できてしまします)

最後に

扱いが簡単な関数ですが、応用すると結構色々なことができます。
ぜひお試ししてみてください。

お読みいただきありがとうございました。

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